SimpleStay Rezerve

Creați o rezervare directă în SimpleStay

Utilizați constructorul de comenzi pentru a crea o rezervare directă sau manuală cu datele camerei, detalii ale clienților, înregistrări de plată, note, taxe, taxe, taxe și ajustări de preț opționale.

7 minute Începător Rezervare manuală
SimpleStay noua pagina de comanda cu o cameră de cazare adăugată la proiectul de rezervare
După ce o cameră este adăugată, scurta prezentare arată perioada de ședere, nopțile vândute și numărul de invitați.

Deschide o nouă rezervare directă

Din calendar, faceți clic pe întuneric + buton în bara de unelte. SimpleStay deschide Ordine nouă pagina.

SimpleStay bara de instrumente calendar cu butonul plus pentru crearea unei noi comenzi
Butonul plus pornește o nouă comandă manuală din calendar.
1

Revizuiți opțiunile de rezervare

Partea de sus a constructorului de comenzi controlează starea rezervării și sursa. Pentru o rezervare directă normală, lăsați Canal după cum Direct/Manual.

  • Stare: alege dacă comanda este Oferta, Nou, Confirmat, Checked-in, Checked-out, Nu-show, sau anulat.
  • Partener: alege un partener în cazul în care această rezervare aparține unui partener de călătorie sau unei agenții.
  • Canal: alege Direct / Manual, Airbnb, Booking.com, Expedia, sau altele.
  • ID-ul rezervării externe: utilizați acest lucru numai atunci când doriți să păstrați un număr de referință exterior.
Opțiuni de oprire a stării de comandă SimpleStay
Starea de control în cazul în care rezervarea se așează operațional.
SimpleStay opțiuni de scădere a canalului de rezervare
Utilizați Direct / Manual pentru rezervări introduse de echipa ta.
2

Adaugă șederea camerei

Click Adaugă cameră. Alegeți datele de check-in și check-out, adulți, copii, tipul de cameră și tipul de bord.

Forma camerei include, de asemenea, nivel de cameră Modificatori de preț, imagine cameră Impozite și taxe, și Mod preț.

  • Preț dinamic: utilizează tarifele configurate pentru camera și datele selectate.
  • Preț personalizat: vă permite să suprascrieți prețul camerei calculate pentru această rezervare.
SimpleStay Adaugă formular cameră cu check-in, check-out, adulți, copii, tipul camerei, tipul de bord, și modul de preț
Începeți cu datele, ocupația, tipul de cameră și tipul de masă.
SimpleStay Adauga formularul de camera umplut cu o mostra de doua nopti sejur si doi adulti
Acest exemplu pregătește o ședere de două nopți pentru doi adulți.
3

Revizuire generală și rezumat financiar

După ce adăugați o cameră la comanda de proiect, actualizările cardului de cazare cu camere, perioada de ședere, nopțile vândute și oaspeții. Panoul financiar prezinta cazare, activitati, transferuri, produse, zboruri, pret de baza, pret total si total platit.

SimpleStay order builder care prezintă sumar de cazare și totaluri de finanțare după adăugarea unei camere
Revizuiți rezumatul înainte de adăugarea oaspeților sau plăți.
4

Adaugă informații despre clienți și clienți

ă Informații privind clienții Rândul este pentru Booker sau plătitor. Acesta include numele, detaliile companiei, țară, oraș, adresa, data nașterii, e-mail, telefon, și camera atribuită.

Utilizare Adaugă pasager pentru oaspetii reali care stau in camera. Un pasager poate fi repartizat într-o cameră, ceea ce este util atunci când o comandă conține mai multe camere.

SimpleStay informații clienți și secțiuni de informații pentru oaspeți în constructorul de comenzi
Clientul este agentul de rezervare; pasagerii sunt oaspeții cazați.
SimpleStay Adauga formularul Pasager cu prenume, nume de familie, data nasterii, si camera alocata
Adăugați detaliile pasagerilor atunci când sunt necesare înregistrări la nivelul oaspeților.
5

Adăugați plata numai dacă banii au fost primiți

Click Adaugă plată atunci când aveți nevoie pentru a înregistra un depozit, plata cu cardul, plata cu numerar, transferul bancar, link-ul de plată, cardul virtual OTA, sau o altă metodă de plată.

Opțiunile privind starea plății includ: Nou, În așteptare, Completat, Fonduri primite, Anulat, și Eșuat. De asemenea, puteți adăuga note de plată și puteți alege dacă aceste note apar pe factură.

SimpleStay Adăugați un nou formular de plată cu data, suma, tipul, starea, notele și nota de facturare
Înregistrați detaliile de plată numai atunci când aveți deja o plată de urmărit.
SimpleStay de plată tip dropdown cu card, numerar, transfer bancar, link-ul de plată, PayPal, iDEAL, și alte metode
Alegeți cea mai apropiată metodă de plată astfel încât înregistrările financiare să rămână lizibile.
6

Adaugă note și comentarii

Ordinul are mai multe domenii nota. Solicitări personalizate sunt pentru cereri de invitați; Note interne sunt pentru echipa ta, Note de canal sunt numai pentru citire; și Note suplimentare pe factură poate fi arătat oaspetelui.

Utilizare Adaugă comentariu pentru un comentariu intern datat cu privire la comandă.

SimpleStay order builder note zone și comentarii secțiune
Utilizați câmpul de nota dreapta în funcție de cine ar trebui să vadă informațiile.
SimpleStay Adaugă comentariu dialog cu câmpul de comentarii și salvează butonul
Comentariile sunt utile pentru istoricul rezervărilor interne.
7

Taxe de revizuire, taxe și modificatori de preț

Creatorul de comenzi poate include Impozite și taxe pe profit pentru ordine. Aceste taxe de captare sau taxe care se aplică ordinului la momentul rezervării.

Utilizare Modificatori de preț pentru reduceri manuale, suplimente sau ajustări vizibile pe factură. Alegeți tipul de sumă, suma și dacă modificatorul trebuie să apară pe factură.

SimpleStay Adăugați formularul de taxă în interiorul noului constructor de comenzi
Taxele și taxele pot fi revizuite sau adăugate în instantaneul comenzii.
SimpleStay Adaugă formular modificator de preț cu numele, descrierea, tipul de sumă, suma, și vizibilitatea facturii
Modificatorii de prețuri ajută la explicarea modificărilor manuale.
8

Verificați secțiunile de servicii opționale

Constructorul de comenzi include, de asemenea, secțiuni pentru Activități, Produse, Transferuri, și Zboruri. În acest exemplu, activitățile, produsele și transferurile sunt dezactivate, deoarece nu sunt disponibile nici un plus de vânzare pentru această configurare.

SimpleStay secțiuni de comandă opționale pentru activități, produse, transferuri, taxe, taxe și modificatoare de prețuri
Serviciile opționale devin utile după ce aceste servicii sunt configurate pentru proprietate.
9

Creează ordinea

Când camera, oaspetele, plata, notele și detaliile de ajustare sunt corecte, faceți clic pe Creează ordine. Dacă doar testați formularul, opriți-vă înainte de acest buton.

SimpleStay Pagină de comandă nouă care arată ordinea de resetare și crearea butoanelor de comandă
Creați comanda salvează rezervarea manuală.
Sfat: Pentru o rezervare reală, confirma prețul total, total plătit, datele camerei, și datele de contact ale clienților înainte de economisire.

Întrebări frecvente

Este o rezervare directă la fel ca o rezervare OTA?

Nu. O rezervare directă sau manuală este creată de echipa ta din cadrul SimpleStay. Rezervările OTA ajung de obicei de la canale conectate, cum ar fi Booking.com, Airbnb, sau Expedia.

Trebuie să adaug plata înainte de a crea comanda?

Nu. Puteți crea un ordin neplătit mai întâi și adăugați înregistrările de plată mai târziu. Adăugați o plată în timpul creării numai atunci când ați primit deja bani.

Care este diferența dintre un client și un pasager?

Clientul este Booker sau plătitor. Pasagerii sunt oaspeții care stau în cameră și pot fi repartizați în camere atunci când este necesar.

Pot schimba prețul camerei în timp ce creez o rezervare?

Da. Utilizați prețul dinamic pentru a utiliza tarife configurate, sau prețul personalizat atunci când aveți nevoie pentru a suprascrie prețul camerei calculate pentru această rezervare.

Ce să facem în continuare

Revizuiți rezervarea salvată

Verificați calendarul

Confirmați că rezervarea apare pe rândul și datele camerei corecte.

Trimite confirmarea

Asigurați-vă că oaspetele primește detaliile de rezervare dreapta.

Plata pe pistă

Actualizează statutul de plată atunci când fondurile sunt primite sau rambursate.

Obține SimpleStay Ajutor