SimpleStay Reserveringen

Maak een directe boeking in SimpleStay

Gebruik de orderbouwer om een directe of handmatige boeking te maken met kamerdata, gastgegevens, betalingsgegevens, notities, belastingen, kosten en optionele prijsaanpassingen.

7 minuten Beginner Handmatig reserveren
SimpleStay nieuwe bestelpagina met een accommodatieruimte toegevoegd aan het boekingsvoorstel
Na een kamer is toegevoegd, het snelle overzicht toont verblijf periode, nachten verkocht, en gasten tellen.

Open een nieuwe directe boeking

Klik vanuit de agenda op het donker + knop in de werkbalk. SimpleStay opent de Nieuwe volgorde blz.

SimpleStay agenda werkbalk met de plus knop voor het maken van een nieuwe bestelling
De plus-knop start een nieuwe handmatige bestelling uit de agenda.
1

Bekijk de boekingsopties

De bovenkant van de orderbouwer heeft de status en bron van de boeking. Voor een normale directe boeking, vertrek Kanaal als Direct/handleiding.

  • Status: kies of de bestelling is Aanbod, Nieuw, Bevestigd, Inchecken, Uitchecken, No-show, of Geannuleerd.
  • Partner: kies een partner als deze boeking behoort tot een reispartner of reisbureau.
  • Kanaal: Kies Direct/Handmatig, Airbnb, Booking.com, Expedia, of Overig.
  • Extern boekings-ID: Gebruik dit alleen wanneer u een extern referentienummer wilt opslaan.
SimpleStay order status dropdown opties
Statuscontroles waar de boeking operationeel is.
SimpleStay boekingskanaal dropdown opties
Gebruik Direct/Manual voor boekingen die door uw team zijn ingevoerd.
2

Voeg de kamerverblijf toe

Klik Ruimte toevoegen. Kies de datums van inchecken en uitchecken, volwassenen, kinderen, kamertype en type boord.

Het kamerformulier bevat ook kamer-level Prijsmodificatoren, kamer snapshot Belastingen en heffingenen Prijsmodus.

  • Dynamische prijs: maakt gebruik van de geconfigureerde tarieven voor de geselecteerde kamer en data.
  • Aangepaste prijs: laat u de berekende kamerprijs voor deze boeking overschrijven.
SimpleStay Voeg kamerformulier toe met check-in, check-out, volwassenen, kinderen, kamertype, board type, en prijsmodus
Begin met data, bezetting, kamertype, en board type.
SimpleStay Voeg kamer formulier gevuld met een monster twee-nacht verblijf en twee volwassenen
Dit voorbeeld bereidt een verblijf van twee nachten voor twee volwassenen voor.
3

Bekijk het overzicht en de financiële samenvatting

Nadat u een kamer toe te voegen aan de ontwerp bestelling, de accommodatie kaart updates met kamers, verblijf periode, nachten verkocht, en gasten. Het finance panel toont accommodatie, activiteiten, transfers, producten, vluchten, basisprijs, totale prijs en totaal betaald.

SimpleStay order bouwer tonen accommodatie samenvatting en financiering totalen na het toevoegen van een kamer
Bekijk de samenvatting voordat u gasten of betalingen toevoegt.
4

Klant- en gastinformatie toevoegen

De Klanteninformatie rij is voor de booker of betaler. Het omvat naam, bedrijfsgegevens, land, stad, adres, geboortedatum, e-mail, telefoon en toegewezen kamer.

Gebruik Passagier toevoegen voor de echte gasten die in de kamer verblijven. Een passagier kan worden toegewezen aan een kamer, die nuttig is wanneer een bestelling bevat meerdere kamers.

SimpleStay klantinformatie en gastinformatie secties in de orderbouwer
Klant is de booker; passagiers zijn de verblijvende gasten.
SimpleStay Toevoegen Passagier formulier met voornaam, achternaam, geboortedatum en toegewezen kamer
Voeg passagiersgegevens toe wanneer gast-niveau records nodig zijn.
5

Toegevoegde betaling alleen als er geld werd ontvangen

Klik Betaling toevoegen wanneer u een storting, kaartbetaling, contante betaling, bankoverschrijving, betalingslink, OTA virtuele kaart, of een andere betaalmethode moet registreren.

Keuzes in de betalingsstatus omvatten Nieuw, In afwachting, Voltooid, Ontvangen middelen, Geannuleerden Mislukt. U kunt ook betalen notities toevoegen en kiezen of deze tonen op de factuur verschijnen.

SimpleStay Voeg een nieuw betaalformulier toe met datum, bedrag, type, status, notities en factuurnotitie toggle
Record betaalgegevens alleen wanneer u al een betaling te volgen.
SimpleStay betalingstype dropdown met kaart, contant geld, bankoverschrijving, betalingslink, PayPal, iDEAL, en andere methoden
Kies de dichtstbijzijnde betaalmethode, zodat financiële records leesbaar blijven.
6

Opmerkingen en opmerkingen toevoegen

De volgorde heeft verschillende notities. Aangepaste verzoeken zijn voor gastverzoeken, Interne nota's zijn voor uw team, Kanaalnotities alleen-lezen, en Extra aantekeningen op factuur kan worden getoond aan de gast.

Gebruik Opmerking toevoegen voor een interne reactie op de bestelling met een tijdstempel.

SimpleStay order bouwer notitie gebieden en opmerkingen sectie
Gebruik het juiste notitieveld, afhankelijk van wie de informatie moet zien.
SimpleStay Voeg commentaar toe met commentaarveld en sla de knop op
Opmerkingen zijn nuttig voor interne reservering geschiedenis.
7

Herziening van belastingen, vergoedingen en prijsmodifiers

De orderbouwer kan ook Snapshot Belastingen en toeslagen bestellen. Deze registratie belastingen of kosten die van toepassing zijn op de bestelling op het moment van de boeking.

Gebruik Prijsmodificatoren voor handmatige kortingen, supplementen of zichtbare factuuraanpassingen. Kies het type bedrag, het bedrag en de vraag of de wijziging op de factuur moet worden vermeld.

SimpleStay Add Tax Fee formulier binnen de nieuwe order builder
Belastingen en vergoedingen kunnen worden herzien of toegevoegd aan de order snapshot.
SimpleStay Add price modifier form with name, description, amount type, amount, en facturation visibility
Prijsmodifiers helpen handmatige aanpassingen uit te leggen.
8

Optionele servicesecties controleren

De orderbouwer bevat ook secties voor Activiteiten, Producten, Overdrachtenen Vluchten. In dit voorbeeld zijn activiteiten, producten en transfers uitgeschakeld omdat er geen verkoopbare extra's beschikbaar zijn voor deze setup.

SimpleStay optionele bestelsecties voor activiteiten, producten, transfers, belastingen, vergoedingen en prijsmodifiers
Facultatieve diensten worden nuttig nadat deze diensten zijn geconfigureerd voor de woning.
9

De volgorde aanmaken

Wanneer de kamer, gast, betaling, notities, en aanpassingsdetails correct zijn, klik Volgorde aanmaken. Als u alleen het formulier test, stop dan voor deze knop.

SimpleStay New Bestelpagina tonen Bestelling resetten en bestelknoppen aanmaken
Bestelling maken slaat de handmatige boeking op.
Tip: Voor een echte boeking, bevestig de totale prijs, het totale betaalde bedrag, kamerdata, en de contactgegevens van de gasten voordat u spaart.

Veelgestelde vragen

Is een directe boeking hetzelfde als een OTA boeking?

Nee. Een directe of handmatige boeking wordt gemaakt door uw team binnen SimpleStay. OTA boekingen komen meestal van aangesloten kanalen zoals Booking.com, Airbnb, of Expedia.

Moet ik betaling toevoegen voordat ik de bestelling aanmaak?

Nee. U kunt eerst een onbetaalde bestelling maken en later betalingsgegevens toevoegen. Voeg een betaling tijdens de creatie alleen wanneer u al geld ontvangen.

Wat is het verschil tussen een klant en een passagier?

De klant is de booker of betaler. Passagiers zijn de gasten die in de kamer verblijven, en ze kunnen worden toegewezen aan kamers wanneer dat nodig is.

Kan ik de kamerprijs wijzigen tijdens het maken van een boeking?

Ja. Gebruik Dynamic Price to use configured rates, or Custom Price when you need to override the calculated room price for this reservation.

Wat nu te doen

Bekijk de opgeslagen boeking

Controleer de agenda

Bevestig de reservering verschijnt op de juiste kamer rij en data.

Bevestiging versturen

Zorg ervoor dat de gast de juiste boekingsgegevens ontvangt.

Trackbetaling

Update de betalingsstatus wanneer fondsen worden ontvangen of terugbetaald.

Get SimpleStay help